SMS Scuola gestisce l'invio sms per le assenze degli alunni e per la comunicazione delle valutazioni, delle note, delle convocazioni a scuola e di tutti i comunicati indirizzati a tutte le famiglie o a ogni singola classe o a specifiche liste di distribuzione che la scuola può costruirsi autonomamente.

Il Sistema fornisce reportistica riassuntiva e statistiche su assenze, ritardi ed entrate alla II° ora e inoltre propone confronti tra l'andamento delle assenze negli anni in cui il servizio non era operativo e l'andamento misurato dopo l'attivazione dello stesso.

Il Sistema colloquia con i sistemi informatici già presenti nell'Istituto e per quanto riguarda le anagrafiche degli alunni, la scuola non deve digitare dati già presenti negli archivi elettronici della segreteria.

Il progetto è a costo zero per la scuola. È inoltre previsto che l'istituto, per svolgere questo servizio, riceva in dotazione gratuita un computer e una stampante. È la famiglia dell'alunno che attraverso un piccolo contributo finanzia il servizio. Parte di questo contributo rimane nelle disponibilità della scuola. Nel contributo della famiglia sono inclusi i costi degli SMS e tutte le attività di gestione, manutenzione e assistenza al servizio da parte di Open Informatica.

La scuola, avendo aderito al progetto, informerà le famiglie delle possiblità offerte dal servizio e ne richiederà la partecipazione. La famiglia che desidera iscriversi al servizio compila un documento di contratto in cui dichiara anche la disponibilità al trattamento dei dati.

Giornalmene un incaricato dell'Istituto raccoglie il foglio presenze e la scheda valutazioni predisposti per ogni classe; il docente segnala opportunamente sul foglio l'alunno assente o in ritardo e registra le valutazioni del giorno. Tali dati, tramite il PC fornito in dotazione, saranno comunicati direttamente, via sms sul telefono cellulare dei genitori che ne avranno fatto esplicita richiesta.

SMS-Scuola è realizzato in architettura Web based utilizzando prodotti open-source quali PHP e MySQL. È stato progettato come insieme di singoli moduli cooperanti tra loro, in maniera da consentire una personalizzazione del Sistema finalizzata ad adattarsi al meglio alle esigenze del singolo istituto scolastico.